How to Make a Professional Presentation

Importance of Presentation:

In student life we have to practice our presentation skills.  After entering our professional life, we have to give various presentation too. So, we have to hone up our presentation skills. Some of the tips to increase your presentation skills are given below:

ছাত্রজীবনে আমাদের উপস্থাপন করার কৌশল অনুশীলন করতে হয়। আমাদের কর্মজীবনে প্রবেশের পরেও নানা বিষয় উপস্থাপন করতে হয়। তাই আমাদের উপস্থাপনের কৌশল ধারালো করতে হবে। কিছু টিপস্ যেগুলো আমাদের উপস্থাপনের কৌশল বাড়াবে সেগুলো নিচে দেখানো হলো:

1.Dress properly:

In any presentation we have to dress properly. The men should dress up as usual as their formal dress code. The women should also follow a dress code if they have any.

সঠিক কাপড় পড়ুন:

কোনো কিছু উপস্থাপনের সময় আমাদের ভালোভাবে কাপড় পড়তে হয়। পুরুষদের তাদের গতানুগতিক নিয়মনিষ্ঠ কাপড় পড়তে হয়। মহিলাদেরও যদি কোনো নিয়মমাফিক কাপড় পড়া থাকে তাহলে তাদেরও সেটা অনুসরণ করা উচিত।

2.Clean yourself up:

Before giving a presentation, you should properly clean and groom yourselves.

পরিস্কার হন:

কোনো কিছু উপস্থাপনের আগে সঠিকভাবে পরিস্কার-পরিচ্ছন্ন হোন।

  1. Say your words simply:

You should keep it simple as well as say your words nicely and shortly. Don’t make it complicated or make it long. You should be precise and make the audiences interested in it.

নিজের কথাগুলো সহজভাবে বলুন:

আপনার কথাগুলো সহজ এবং একইসাথে সেগুলো সুন্দর এবং ছোট রাখুন। এগুলো কঠিন করবেন না বা লম্বা করবেন না। আপনার এগুলো সুনির্দিষ্ট এবং দর্শকরা যাতে আগ্রহী হয় এমনভাবে উপস্থাপন করা উচিত।

4.Give examples:

When you have to present a complex topic, try to give an example. It will not only look good but also make your sayings easier.

উদাহরণ দেবেন:

যখন কোনো জটিল বিষয় উপস্থাপন করতে হয়, একটি উদাহরণ দেয়ার চেষ্টা করবেন তখন। এটি শুধু ভালোই দেখাবে না শুধু আপনার বক্তব্যকে আরো সহজও করে তুলবে।

5.Study your audiences:

Before giving a presentation, always study your audiences. Know the background of your audiences. What are their views, the likings as well as disliking. Then prepare your speech. Through this practice you will able to present to your audiences easily as well as easily convey your main points too.

নিজের দর্শকদের সম্পর্কে জানুন:

কোনো কিছু উপস্থাপনের আগে আপনার দর্শকদের সম্পর্কে জানুন। দর্শকদেরপটভূমি  সম্পর্কে অবহিত হন। তাদের দৃষ্টি কি, তাদের পছন্দ-অপছন্দ সম্পর্কে জানুন। তারপর নিজের বক্তব্য তৈরি করুন। এভাবে করলে আপনি আপনার দর্শকদের সামনে সহজভাবে উপস্থাপিত হতে পারবেন এবং সহজভাবে নিজের মূল বলাগুলোকের উপস্থাপন করতে পারবেন।

  1. Focus on your main message:

While giving a presentation, some people always forget the main point and talk about other things. This should be avoided. Always keep your sayings simple and while you might have to talk a little bit, don’t lose the point while doing this.

মূল বার্তা সম্পর্কে মনোযোগী হন:

কিছু মানুষ আছে যারা বক্তব্য উপস্থাপনের সময় মূল বক্তব্য ভুলে ফেলে অন্য বিষয় নিয়ে কথা বলে। এটি এড়িয়ে চলা উচিত। সবসময় নিজের বক্তব্যকে সহজ রাখুন, এবং যখন আপনার একটি বেশি কথা বলা লাগবে, তখন খেই হারিয়ে ফেলবেন না।

Keep eye contact:

Many people can’t continue to keep an eye contact. Try your best to keep an eye contact. Many people move their eyes here and there. It’s not good. If you keep eye contact towards your audiences you’ll be able to gain their trust as well as give your presentation smoothly.

চোখে চোখ রাখুন:

অনেক মানুষ চোখে চোখ রাখতে পারে না। চোখে চোখ রেখে কথা বলার সর্বোচ্চ চেষ্টা করুন। অনেক মানুষ নিজেদের চোখ এদিক ওদিক ঘোরায়। এটি ভালো না। আপনি যদি আপনার দর্শকদের সাথে চোখে চোখ রেখে কথা বলতে পারেন তাহলে আপনি তাদের বিশ্বাস অর্জন করতে পারবেন এবং নিজের বক্তব্যকেও সহজভাবে উপস্থাপন করতে পারবেন।

 

8.Keep your voice in control:

Keep your voice in control. Learn when to make it higher as well as making it lower. Give your voice stress where you are mentioning important points. Also, keep your voice normal while describing normally.

আওয়াজ নিয়ন্ত্রণে রাখুন:

নিজের আওয়াজন নিয়ন্ত্রণে রাখুন। আওয়াজ কখন জোর দিয়ে বা নরমভাবে বলতে হয় জানুন। যখন গুরুত্বপূর্ণ কিছু বলবেন জোর দিয়ে বলবেন। এছাড়াও নিজের গলার স্বর স্বাভাবিক রাখবেন যখন স্বাভাবিকভাবে বর্ণনা দেবেন।

 

9.Use your body language:

You can not only use your voice but also your body as a medium of language. As a matter of fact, your body has its own language. Wave your hands gently and move your body slightly in your speeches. As a result, it will have a profound effect on your presentation.

শরীরের ভাষা ব্যবহার করুন:

আপনি শুধু আপনার স্বর নয় আপনার শরীরকেও ভাষা হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। মূলত, আপনার শরীরেও নিজেস্ব ভাষা আছে। নিজের হাত অল্প করে দোলান এবং শরীর অল্প করে নাড়ান বক্তব্য উপস্থাপনের সময়। এর ফলে আপনার বক্তব্য গভীরভাবে প্রভাব বিস্তার করবে।

  1. Relax and breathe:

Never be tensed.Ne relaxed. Always breathe deeply before your presentation. Always remain calm and be easy. Give your presentation properly and never think too much.

ধীরস্থির হোন এবং শ্বাস-প্রশ্বাস নেন:

কখনও দুশ্চিন্তা করবেন না। সবসময়কে গভীরভাবে শ্বাস-প্রশ্বাস নেবেন বক্তব্য উপস্থাপনের আগে। সবসময় শান্ত এবং সহজ থাকবেন। নিজের বক্তব্য যথাযথভাবে দেবেন এবং বেশি চিন্তা করবেন না।

  1. Say your statement as a story:

People like to hear stories. Say your statement like you are telling a story. For this reason, your presentation will be more effective. People will like your presentation as well as hear from you more too.

নিজের বক্তব্য গল্পাকারে বলুন:

মানুষ গল্প শুনতে পছন্দ করে। নিজের বক্তব্য এমনভাবে বলুন যেন আপনি গল্প বলছেন। এজন্য আপনার বক্তব্য আরো প্রভাব বিস্তারকারী হবে। মানুষ আপনার বক্তব্যকে আরো পছন্দ করবে এবং আপনার কাছ থেকে আরো শুনতে চাইবে।

  1. Keep your point less:

Always try to keep your slides less. Also, keep your lines and points less too. Try not to write everything in your slides. Rather than that, keep many visual objects and try to explain them to your audiences in a brief manner.

পয়েন্ট কম রাখুন:

নিজের স্লাইড কম রাখার চেষ্টা করবেন। এছাড়াও লাইন এবং পয়েন্ট কম রাখবেন। স্লাইডে সবকিছু লিখবেন না। এর বদলে ছবির নানা জিনিস রাখবেন এবং সেগুলো দর্শকদের সংক্ষেপে বোঝাবেন।

13.Be spontaneous:

Try to have a flow in your presentation. Don’t be too fast or too slow. Keep the pace and complete it nicely and steadily.

স্বতঃস্ফূর্ত হোন:

নিজের বক্তব্য একটি প্রবাহে রাখার চেষ্টা করবেন। খুব দ্রুত বা ধীর হবেন না। গতি সঠিক রাখুন এবং সুন্দর এবং সোজাভাবে শেষ করুন।

14.Don’t read completely:

You must not read everything that is written on the slide. Instead, try to point out the main parts and describe them briefly.

স্লাইডের সব লেখা পড়বেন না:

আপনি স্লাইডের সব লেখা পড়বেন না। এর বদলে মূল পয়েন্টগুলো সংক্ষেপে তুলে ধরবেন।

 

15.Don’t apologize:

There can be situations while giving the presentation that might be wrong or awkward. Don’t hesitate and continue.

ক্ষমা চাইবেন না:

এমন কিছু পরিস্থিত আসতে পারে বক্তব্য উপস্থাপনের সময় যা ভুল বা দৃষ্টিকটু। দ্বিধাগ্রস্ত না হয়ে বক্তব্য চালিয়ে যাবেন।

16.Have fun:

Enjoy while you are giving your presentation. Have fun, you can add a little humor if you wish. Don’t give your presentation in a robotic way. Engage with your audiences as well as make fun with them.

মজার সাথে নেন:

বিষয়টা মজার সাথে নেন এই বক্তব্য উপস্থাপনের বিষয়টি। মজা পান এবং কিছুটা কৌতুকবোধও আনেন পারলে। নিজের বক্তব্য যান্ত্রিকভাবে দেবেন না। নিজের দর্শকদের সাথে মিশে যান এবং তাদের সাথে মজা করেন।

 

17.Design your slides well:

Use high quality graphics. Each color is used for different purposes use them wisely. Use various fonts to point out your statements as well as use various pictures. You can use data and charts to provide information. Use your theme wisely so that it fits your presentation.

স্লাইডগুলো সুন্দরভাবে সাজান:

ভালো মানের ছবি ব্যবহার করুন। প্রতিটি রং আলাদা ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়, এগুলো সঠিকভাবে ব্যবহার করুন। বিভিন্ন ফন্ট এবং নানা ছবি ব্যবহার করুন নিজের বক্তব্য উপস্থাপনের সময়। তথ্য প্রদানের সময় আপনি বিভিন্ন ডাটা এবং চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। বিষয়বস্তুর সাথে মানানসই থিম্ ব্যবহার করুন।

  1. Make the conclusion good:

Your conclusion should be good. Because in the closing the people pays attention the most and remembers it most. Briefly make it clear the things you wanted to point out throughout the whole presentation.

উপসংহার ভালো রাখুন:

আপনার উপসংহার ভালো হতে হবে। কারণ শেষের দিকে মানুষ আরো বেশি মনোযোগ দিয়ে থাকে এবং মনে বেশি রাখে। সংক্ষেপে তুলে ধরুন পুরো বক্তব্যে আপনি যা তুলে ধরতে চেয়েছেন।

19.Have a question and answer section:

After finishing the presentation have a question and answer part. Encourage your audiences to ask questions and answer them nicely. Even if you don’t know the answer tell them that nicely too.

প্রশ্নোত্তর পর্ব রাখুন:

বক্তব্য শেষ করার পর একটি প্রশ্নোত্তর পর্ব রাখুন। নিজের দর্শকদের প্রশ্ন করতে উৎসাহ দেন এবং জবাব সুন্দর করে দেন। এমনি আপনার কাছে জবাব না থাকলেও তা সুন্দর করে বলুন।

20. Leave the presentation nicely:

After finishing the presentation, greet your audiences and politely leave the room. As a result, it will affect your audiences and they will like you more.

বক্তব্য শেষে ভালো করে বিদায় নেবেন:

বক্তব্য শেষের পর সম্ভাষণ জানাবেন আপনার দর্শকদের এবং ভদ্রভাবে  রুম থেকে বিদায় নেবেন। এর ফলে এটি আপনার দর্শকদের উপর প্রভাব বিস্তার করবে এবং তারা আপনাকে আরো বেশি পছন্দ করবে।

These are some of the presentation tips. If you practice them, this will have a profound effect to your audiences. And thus, it will be really helpful in your professional life. Don’t be afraid. The more you will give presentation, the more you’ll get the hang of it.এগুলো ছিল কয়েকটা বক্তব্য উপস্থাপনের টিপস্। আপনি যদি এগুলো অনুশীলন করেন তাহলে এগুলো আপনার দর্শকদের গভীরভাবে প্রভাব বিস্তার করবে। এটি আপনার কর্মজীবনে অনেক সহায়ক হবে। ভয় পাবেন না। আপনি যত বেশি বক্তব্য উপস্থাপন করতে থাকবেন, ততো তা আপনার আয়ত্বে আসবে।

Learn More: Most Important Tips for Job Interview

Written By

Shaikh Afnan Birahim

Brac University

 

You may also like...

error: Content is protected !!